
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务,来访接待、收发快递、文件收发登记
2. 办公物资管理:采购、入库、发放、盘点,控制办公用品消耗,保障办公正常使用
3. 办公环境维护:办公区域秩序、卫生协调
4. 公文、通知整理排版、打印复印、扫描归档,做好纸质/电子资料分类保存
5. 协助活动安排:公司团建、乔迁、年会等活动筹备、物资准备、通知协调
6. 后勤保障:门禁、水电,固定资产登记、盘点管理
7. 配合人事辅助工作:考勤统计、通知发布、资料整理等(看公司需求)
8. 完成上级安排的其他临时性行政工作
任职要求
1. 学历:大专及以上,行政管理等相关专业优先;经验合适可放宽
2. 技能:熟练Word、Excel,基础PPT,会扫描、PDF简单处理
3. 能力:沟通有礼貌,做事细心有条理,执行力强,时间观念好
4. 素养:服务意识强,有保密意识,稳重耐心,能同时处理多项事务
5. 加分:工程公司行政经验、熟悉后勤、固定资产管理优先
瑞华花园后门
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